Je bent verantwoordelijk voor:
- Het onthaal van de klanten, zowel telefonisch als op kantoor
- Algemene organisatie kantoor
- Algemene administratieve ondersteuning van vennoten en collega’s
- Archivering zowel digitaal als officiële papieren documenten
- Aanmaken klantendossiers
- Opvolging bestellingen
- Facturatie
- Opvolging administratie m.b.t. de antiwitwaswetgeving
- Voorbereiding publicaties Belgisch staatsblad
- Wijzigingen bij de btw administratie doorgeven
- Indienen BTW aangiftes
- Opvolging takenlijsten
- Opvolging te ondertekenen documenten (jaarrekeningen, verslagen, enz... via e-sign module).
- Indienen en periodieke opvolging UBO registers
- Aanvraag levering bankuittreksels via CodaBox
- Opzetten digitale administratie voor klanten, alsook opleiden/hulp bieden op termijn.
Profiel
-
Je bent een gemotiveerde administratieve
duizendpoot.
-
ervaring met administratie in een
accountantskantoor is mooi meegenomen maar zeker geen must;
-
je hebt voldoende kennis van alle office-toepassingen;
-
je kan zelfstandig en nauwgezet werken, ook in
teamverband;
-
je bent leergierig, flexibel, gedreven en
stressbestendig (zeker in piekperiodes);
-
klant-, resultaat en kwaliteitsgericht;
-
discreet omgaan met vertrouwelijke informatie is
strikt noodzakelijk.
-
Nederlandstalig, kennis van het Frans en Engels
is meegenomen (onthaal klanten)
Aanbod
Wij bieden je een contract van onbepaalde duur waar je dagelijks in een
dynamisch team werkt met permanente opleidingskansen om je kennis te verruimen.
Wij zorgen voor een marktconform salarispakket, aangevuld met diverse voordelen
(hospitalisatieverzekering, Internet thuis, maaltijdcheques), digitaal
leerplatform,
Interesse? Stuur je CV en je motivatie naar inge@vdb-vdc.be
