Adminisratief bediende

Je bent verantwoordelijk voor:

-       Het onthaal van de klanten, zowel telefonisch als op kantoor

-       Algemene organisatie kantoor

-       Algemene administratieve ondersteuning van vennoten en collega’s

-       Archivering zowel digitaal als officiële papieren documenten

-       Aanmaken klantendossiers

-       Opvolging bestellingen

-       Facturatie

-       Opvolging administratie m.b.t. de antiwitwaswetgeving

-       Voorbereiding publicaties Belgisch staatsblad

-       Wijzigingen bij de btw administratie doorgeven

-       Indienen BTW aangiftes

-       Opvolging takenlijsten

-       Opvolging te ondertekenen documenten (jaarrekeningen, verslagen, enz... via e-sign module).

-       Indienen en periodieke opvolging UBO registers

-       Aanvraag levering bankuittreksels via CodaBox

-       Opzetten digitale administratie voor klanten, alsook opleiden/hulp bieden op termijn. 

Profiel

-         Je bent een gemotiveerde administratieve duizendpoot.

-         ervaring met administratie in een accountantskantoor is mooi meegenomen maar zeker geen must;

-         je hebt voldoende kennis van alle office-toepassingen;

-         je kan zelfstandig en nauwgezet werken, ook in teamverband;

-         je bent leergierig, flexibel, gedreven en stressbestendig (zeker in piekperiodes);

-         klant-, resultaat en kwaliteitsgericht;

-         discreet omgaan met vertrouwelijke informatie is strikt noodzakelijk.

-         Nederlandstalig, kennis van het Frans en Engels is meegenomen (onthaal klanten)

 Aanbod

Wij bieden je een contract van onbepaalde duur waar je dagelijks in een dynamisch team werkt met permanente opleidingskansen om je kennis te verruimen. Wij zorgen voor een marktconform salarispakket, aangevuld met diverse voordelen (hospitalisatieverzekering, Internet thuis, maaltijdcheques), digitaal leerplatform, 

Interesse? Stuur je CV en je motivatie naar inge@vdb-vdc.be